尊敬的海關(guān)：

我公司是一家從事化工產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。為了順利完成本次進(jìn)出口貿(mào)易，我們特委托貴公司代理我公司進(jìn)行報(bào)關(guān)手續(xù)。現(xiàn)將有關(guān)事宜如下：

一、貨物信息

本次進(jìn)出口貿(mào)易涉及的產(chǎn)品為XXX(化學(xué)品名稱),數(shù)量為XXX噸，總價(jià)值XXX元。具體規(guī)格和包裝見附件。

二、運(yùn)輸方式和路線

本次貨物運(yùn)輸方式為海運(yùn)，運(yùn)輸路線為從XXX港口出發(fā)，經(jīng)過XXX海峽到達(dá)XXX港口，再轉(zhuǎn)船運(yùn)輸?shù)侥康牡豖XX港口。

三、報(bào)關(guān)手續(xù)

1. 報(bào)關(guān)文件準(zhǔn)備

我公司會提供相關(guān)的合同、發(fā)票、裝箱單等單證資料，并按照相關(guān)法規(guī)填寫出口貨物清單、備案表等相關(guān)文件。同時(shí)，我們會委托貴公司代為填寫報(bào)關(guān)單和隨附單據(jù)等文件。

2. 報(bào)關(guān)時(shí)間安排

我們希望貴公司在收到上述報(bào)關(guān)文件后，能夠在X個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)關(guān)手續(xù)，以便我們能夠按時(shí)發(fā)貨。如有特殊情況需要延長時(shí)間，請?zhí)崆案嬷覀儭?/p>

3. 報(bào)關(guān)費(fèi)用支付方式

我公司會按照相關(guān)規(guī)定支付報(bào)關(guān)費(fèi)用，并在貨物到達(dá)目的地后及時(shí)結(jié)算。如有其他費(fèi)用產(chǎn)生，請事先告知我們。

四、清關(guān)手續(xù)

如海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)或扣押等操作，貴公司應(yīng)及時(shí)與我們聯(lián)系，協(xié)助解決相關(guān)問題，并保證貨物安全送達(dá)目的地。

五、其他事項(xiàng)

如有任何疑問或需要進(jìn)一步了解的情況，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。謝謝！