尊敬的XXX公司：

我公司即將開展一項進出口業(yè)務，需要委托貴公司的代理報關(guān)服務。現(xiàn)特向貴公司發(fā)出本電子版委托書，希望能夠得到貴公司的積極配合和支持。

一、委托事項

我公司委托貴公司代理我公司進行進口貨物的報關(guān)手續(xù)。具體包括但不限于以下事項：

1. 根據(jù)海關(guān)規(guī)定填寫相關(guān)申報單據(jù)，如進口貨物報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等；

2. 按照海關(guān)要求提供相關(guān)證明文件，如合同、發(fā)票、提單等；

3. 負責協(xié)調(diào)海關(guān)部門的審核工作，確保報關(guān)手續(xù)順利完成；

4. 及時向我公司提供報關(guān)進度和相關(guān)費用信息。

二、委托期限

本次委托自本函簽署之日起生效，有效期為一年。屆時，雙方可協(xié)商續(xù)簽或解除委托關(guān)系。

三、委托費用

本次委托所需費用由貴公司按照市場行情和實際操作情況進行合理報價，我公司將根據(jù)報價進行支付。同時，我公司也將根據(jù)實際情況對貴公司的服務質(zhì)量進行評估并支付相應的服務費用。

四、其他事項

在本次委托過程中，如遇到任何問題或爭議，雙方應本著誠信原則，友好協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，則可向相關(guān)部門申請仲裁或提起訴訟。

五、附則

本委托書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。本函未盡事宜，可另行協(xié)商確定。本函自雙方簽字蓋章之日起生效。

特此委托！

委托方(蓋章):_________________

受托方(蓋章):_________________